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三重県ゴルフ連盟

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個人情報の取り扱い

三重県ゴルフ連盟は、当連盟主催のゴルフ競技、県民ゴルフ大会(以下「競技」と称します)にかかる参加申込者の参加申込書にかかる個人情報(競技参加者情報)について、次の通り取り扱い、適切な管理を行います。

1.基本方針

(1)当連盟は、個人情報の取得に際しては、利用目的を明示し、当該利用目的にかかる業務に必要な限度においてこれを取得し、かつ当該利用目的の範囲内においてのみ、これを利用あるいは第三者提供(以下「提供」と称します)致します。
(2)当連盟は、個人情報を他に提供する可能性がある場合には、法令により除外されている場合を除き、予め提供を伴う利用目的につき、ご本人(情報主体)の同意を得たうえで、その同意を得た範囲内においてのみ、これを提供致します。
(3)当連盟は、取得した個人情報の利用及び提供については、その利用者(従業者)及び受領者(提供先)に対して、必要かつ適正な監督を及ぼすことと致します。
(4)当連盟は個人情報保護に関する法令を遵守し、かつ個人情報に関する指導(所轄官庁等が示すガイドライン)及び社会規範を尊重します。
(5)当連盟は、その保有する個人情報について、安全な管理を確保するために、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等に対する適切な防御システムの構築並びに改善に努力致します。
(6)当連盟は、個人情報の取り扱いについて、社会情勢の変化、情報管理技術の進化等に応じて、継続的に改善を図ることに致します。

2.利用目的

競技参加申込により、当連盟が取得する個人情報及び肖像権は、次の目的のみに利用することに予め同意・承諾することをようします。
(1) 競技の参加資格の審査。
(2) 競技の開催および運営に関する業務。
これには、競技の開催に際し、競技関係者(報道関係者を含む)に対する参加者の氏名、生年月日、所属(所属倶楽部、所属団体、学生の場合学校および学年)、ならびに競技の競技結果の公表。
(3) 競技における結果の記録の保存、並びに競技終了後において必要に応じ、そのうち上記(2)記載の適宜の方法による公表。
(4) 競技(競技会場における競技に伴う前後の行事等を含む)に関して、広報(HP等)のための公表。